دانلود رایگان خلاصه کتاب راهنمای عملی برای مستندسازی مدیریت پروژه

نام کتاب: راهنمای عملی برای مستندسازی مدیریت پروژه

نام اصلی کتاب: The practical guide to project management documentation

نویسنده: جان راکوس

ترجمه ی خلاصه ای از کتاب: فرهاد اندرخت، شرکت پلاک آبی

ناشر: Wiley

شرح خلاصه کتاب: 

مستند سازی پروژه مفهومی بسیار فراتر از تولید فیلم و عکس از پروژه است. عکس ها و فیلم‌ها بخش کمی از مستندات پروژه را تشکیل می دهند. در حقیقت، مستند سازی یکی از فرایندهای مهم مدیریت دانش است.

هنوز هم، بسیاری از سازمان‌ها با مفهوم مدیریت دانش و ضرورت پیاده سازی فرایندهای مدیریت دانش در پروژه‌ها آشنایی ندارند. از جمله مهم‌ترین دلایلی که باعث می‌شود سازمان‌های پروژه محور کم‌تر به سراغ استفاده از مدیریت دانش بروند، می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

• فشار زمانی بالا برای اتمام سریع‌تر پروژه
• عدم تمایل افراد پروژه به یادگیری از اشتباهات شخصی
• ضعف نظام‌های انگیزشی مناسب جهت تسهیم دانش
• تمایل افراد و مدیران پروژه به حفظ فوت کوزه گری برای خودشان

مهم‌ترین چالش‌های به‌کارگیری مدیریت دانش در پروژه‌ها عبارت است از:

• نبود مکانیسم‌های لازم برای ثبت دانش
• نبود ساز و کارهای مناسب جهت حفظ مالکیت معنوی دانش
• ضعیف بودن سیستم‌های انگیزش کارکنان و اعطای پاداش
• مشکلات فرهنگی و ساختاری انتقال دانش در پروژه

مستند سازی به معنی ثبت تجربیات کسب شده و آموزه‌های افراد و مدیران پروژه است. در سازمان‌های پروژه محور ممکن است بخش اعظم دانش سازمان، پس از خارج شدن افراد از پروژه و یا سازمان از بین برود. از طرفی، از آنجایی که پروژه‌های مشابه در یک سازمان پروژه محور زیاد است، به همان میزان مشکلات مشابه نیز زیاد است. بنابراین لازم است که با راهکارهای مختلف، دانش افراد را تا حد امکان مستند کرد تا بتوان از آن‌ آموزه‌ها در پروژه های مشابه استفاده نمود و از تکرار مشکلات در پروژه‌ها و مدیریت پروژه ها جلوگیری کرد.

مستندسازی در پروژه ها را می توان با دو رویکرد انجام داد:

مستندسازی فنی:

این رویکرد منجر به  تهیه آرشیو و بایگانی قوی، انتقال تجارب و جلوگیری از دوباره کاری‌ها، ایجاد زمینه مطالعات مهندسی ارزش پروژه ها، کمک به برآورد قیمت پروژه های آتی  و کمک به تعیین هزینه‌های اجرایی بدون فهرست بها، می‌شود.

مستندسازی مدیریتی:

در این رویکرد، سوابق، تاریخچه، و آموزه‌ها و تجربیات مدیران پروژه در هر یک از فرایندهای مدیریت پروژه مستند می‌گردد.

اسناد، مهم ترين دستاوردها در فرايند مديريت پروژه هستند. از آنجا كه در منابع گوناگون روش استانداردي براي تهيه اسناد پروژه وجود ندارد، معمولا تهيه و دسته بندي صحيح آن‌ها يكي از چالش‌هاي مديران و دست‌اندركاران پروژه به شمار مي‌آيد.

کتاب « راهنمای عملی برای مستندسازی مديريت پروژه » با رویکرد مستند سازی فرایندهای مدیریت پروژه بر اساس راهنمای مدیریت پروژه PMBOK تهیه شده است. در این کتاب، روش مستند سازی و فرم های پیشنهادی در مراحل دوره عمر پروژه و حوزه های ده گانه مدیریت پروژه توضیح داده شده است.

در كتاب « The Practical Guide to Project Management Documentation »، اسناد پروژه بر اساس فازهاي تعريف شده در استاندارد PMBOK تعریف و طبقه بندي و نحوه تهيه اسناد و مطالبي كه می‌باید در آن‌ها وجود داشته باشد، تشريح شده است. اين روش مي‌تواند به عنوان الگو و مبنايي استاندارد براي مستند سازي پروژه ها، مورد استفاده مديران پروژه قرار گيرد.

همکاران ما در شرکت مشاوره مدیریت پلاک آبی، خلاصه کتاب پیش گفته را ترجمه و تدوین نموده‌اند.

• راهنمای عملی برای مستندسازی مدیریت پروژه

  دانلود

  قبل از دانلود...

  لطفاً یک آدرس ایمیل معتبری را وارد کنید.

  * من با قوانین و مقررات سایت موافق هستم.

  خطا: شما باید با قوانین و مقررات موافقت کنید.

  ادامه... ×