LOGIN
ثبت نام یا ورود
Avatar
هنوز ثبت نام نکرده اید؟

هم اکنون عضو پلاک آبی شوید .و به اطلاعات وب سایت ما دسترسی داشته باشید

تنظیم مجدد کلمه عبور - نام کاربری را فراموش کرده ام

نام کاربری
کلمه عبور
مرا به خاطر بسپار

placabi articles

سیستم مدیریت پروژه سازمانی (EPM)

  • سهیل آزادی نوشته شده توسط سهیل آزادی
  • Update: 26/04/1395
  • این مورد را ارزیابی کنید
    (6 رای‌ها)

همانطور که می‌دانیم همه‌ی پروژه‌ها شامل اطلاعات پراکنده‌ای از قبیل نقشه‌ها، الگوها، ایمیل‌ها، زمان‌بندی‌ها، صورت‌وضعیت‌ها، قراردادها، پیشنهادات، فرم‌ها، گزارش‌های وضعیت و سایر اسناد خاص هر پروژه است. همواره مدیریت موثر این اطلاعات از دغدغه‌های اصلی ذینفعان هر پروژه‌ای است. سیستم مدیریت پروژه جامع( EPM )، یک ابزار کارا برای داشتن یک سیستم اطلاعات مدیریت پروژه است.

سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت پروژه(PMIS)
بنا به تعریف موسسه مدیریت پروژه، PMIS، مجموعه‌ای از ابزارهای خودکار مدیریت پروژه موجود در سازمان است که در قالب یک سیستم گردهم آمده‌اند. قابلیت ‌های اساسی یک سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه به شرح زیر است:
- پشتیبانی برای تهیه منشور، زمان‌بندی و بودجه پروژه
- تسهیل ارتباطات و ارائه بازخورد
- کنترل و پایش فعالیت‌های پروژه
- کنترل تغییرات پروژه
- تحلیل و پیش‌بینی عملکرد پروژه
- اطلاع‌رسانی وضعیت پروژه برای ذینفعان مرتبط
- فراهم‌سازی اطلاعات لازم برای شروع، برنامه‌ریزی، اجرا، کنترل و اتمام پروژه
یکی از راهکارهای نرم‌افزاری داشتن چنین سیستمی، استفاده از سیستم مدیریت پروژه جامع( EPM ) می‌باشد.

معرفی سیستم مدیریت پروژه جامع( EPM ) شرکت مایکروسافت ( Microsoft )
در شرکت‌های پروژه محور، کارمندان به دلیل درگیر بودن همزمان در چندین پروژه‌ با منابع محدودی سروکار دارند. سیستم مدیریت پروژه سازمانی بهترین راهکار برای شرکت‌هایی است که نیازمند استانداردسازی و هماهنگی میان پروژه‌ها، مدیران پروژه، مدیریت متمرکز منابع و گزارش‌دهی برای سطوح عالی پروژه‌ها و منابع می‌باشند. شرکت مایکروسافت ( Microsoft )  در ادامه ارائه خدمات مربوط به مدیریت پروژه(با ارائه نرم‌افزار MSP)، یک راهکار جامعی را برای برنامه ریزی و مدیریت پروژه‌های سازمان شما ارائه داده است.

بسته‌ی نرم‌افزاری که شرکت مایکروسافت ( Microsoft ) برای پیاده‌سازی EPM، ارائه داده است، شامل نرم‌افزارهای زیر است:
- Microsoft Project Professional
- Microsoft SharePoint Server
- Microsoft project Server
- Microsoft SQL Server and analysis Services

مزایای استفاده از سیستم مدیریت پروژه سازمانی ( EPM )
در زیر به مزایای استفاده از سیستم مدیریت پروژه سازمانی ( EPM ) برای مدیریت هوشمندانه یک سازمان اشاره شده است.
1. استاندارد سازی و مدیریت فرآیندها
با استفاده از راهکار EPM، با تعریف گردش‌های کاری چندگانه برای هر پروژه، می‌توان به کاهش هزینه‌ها، تسریع چرخه‌های زمانی و افزایش کیفیت در طول چرخه عمر پروژه (از مرحله طرح و پیشنهاد تا پیاده‌سازی)، کمک کرد.
2. تجمیع سرمایه‌های سازمان در یک منبع اطلاعاتی مرکزی
برای ایجاد یک ساختار کنترلی، باید سرمایه‌های تجاری و فناوری اطلاعات را در یک منبع سازمانی تجمیع کرد. سیستم مدیریت پروژه سازمانی ( EPM ) با تجمیع سرمایه‌های سازمان به افزایش هوش تجاری سازمان کمک می‌کند. این سیستم با تعریف فرآیندهای تکراری یک سازمان در قالب الگوها، منجر به تسریع این فرآیندها می‌شود.
3. الویت دهی و چینش مجدد سبد پروژه‌ها براساس اهداف استراتژیکی سازمان
این سیستم با بکارگیری تکنیک‌هایی مشخص به الویت‌دهی پروژه‌های سازمان می‌پردازد که می‌توان برای برنامه‌ریزی دوره‌های بعد نیز از آن استفاده کرد. این سیستم از طریق تحلیل حساسیت سناریوهای مختلف سازمان، سبد پروژه سازمان را براساس محدودیت جدید به روز می‌کند.
4. مدیریت کارای منابع سازمان
در یک سازمان پروژه محور، درگیر شدن در چرخه استخدام- اخراج که منجر به از دست دادن دانش سازمانی و افزایش هزینه سربار می‌شود، ناشی از فهم نادرست حجم کار در طول عمر پروژه‌ها می باشد. سیستم مدیریت پروژه سازمانی ( EPM )، با در نظرگرفتن تعهدات کاری ، ساعات کاری و منابع در دسترس تعریف شده با این مشکل مقابله می‌کند.
5. تسریع در هماهنگی و همکاری
سیستم مدیریت پروژه سازمانی ( EPM ) دارای قابلیت تعریف تیم‌های کاری مختلف می‌باشد. بدین ترتیب ، این سیستم با همکاری تیم‌های کاری، کمک به اشتراک دانش، همکاری یکنواخت در انجام فعالیت‌ها و تسریع در تطبیق با شرایط جدید پروژه‌ها می‌کند.
6. ایجاد بانک اطلاعاتی برای ثبت و نگهداری تمام اطلاعات پروژه
با استفاده از این بسته‌ی نرم‌افزاری، می‌توان تمام اطلاعات پروژه‌ها شامل فعالیت‌ها، هزینه‌ها، منابع و ... را به‌صورت متمرکز در یک محیط فراهم کرد. این بانک اطلاعاتی یک راهنمای مناسب در طول عمر پروژه است.

خواندن 1668 دفعه آخرین ویرایش در دوشنبه, 24 مهر 1396 23:54
  • هیچ نظری یافت نشد

نظر خود را اضافه کنید.

ارسال نظر به عنوان مهمان

0
نظر شما به دست مدیر خواهد رسید
 تماس با ما

شهرک غرب، بلوار فرحزادی، خیابان تربیت معلم،
انتهای خیابان گلبان،
مجتمع موج، واحد 105
کد پستی: 1998963193
تلفن: 5 - 88560784
فکس: 88560786
پست الکترونیک:
info @ p l a c a b i . com
ibig @ p l a c a b i . com

 

We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…